Nabór na stanowisko urzędnicze: referent/referentka w Dziale Świadczeń Rodzinnych

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Człuchowie

ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze: referent/referentka w Dziale Świadczeń Rodzinnych

1. Nazwa i adres jednostki:

            Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Człuchowie, ul. Szkolna 3

2. Określenie stanowiska:

            Stanowisko: referent/referentka w Dziale Świadczeń Rodzinnych

3. Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
   z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Nieposzlakowana opinia.
6. Wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne.
7. Roczny staż pracy.

4. Wymagania dodatkowe:
   1. 1. Znajomość procedur administracyjnych oraz regulacji prawnych ze szczególną znajomością przepisów:

1. ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeksu postępowania administracyjnego,
2. ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych wraz z aktami wykonawczymi,
3. ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów wraz z aktami wykonawczymi,
4. ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”,
5. ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
6. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
7. i innych związanych ze stanowiskiem;

2. Poczucie odpowiedzialności, cierpliwość, sumienność, umiejętność i łatwość nawiązywania kontaktu z osobami.
3. Umiejętność pracy w oparciu o zasady etyki zawodowej.
4. Umiejętność pracy w zespole, kreatywność, odporność na stres, empatia
   i zaangażowanie.
5. Samodyscyplina, odpowiedzialność, rzetelność i obowiązkowość.
6. Umiejętność konstruktywnego, analitycznego i logicznego myślenia.
7. Sprawna praca w systemach informatycznych powiązanych bezpośrednio lub pośrednio z realizacją zadań przewidzianych w ustawie o świadczeniach rodzinnych (SYGNITY,SEPI, ZUS).
8. Umiejętność nawiązywania współpracy z innymi jednostkami i instytucjami.
9. Dodatkowe kursy i szkolenia w zakresie dotyczącym realizacji zadań przewidzianych w ustawie o świadczeniach rodzinnych.
10. Nastawienie na własny rozwój i podnoszenie kwalifikacji – zdolność i skłonność do uczenia się, uzupełniania wiedzy i podnoszenia kwalifikacji tak, żeby zawsze posiadać aktualną wiedzę.
11. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym umiejętność korzystania
    z edytorów tekstów i arkuszy kalkulacyjnych (z Pakietu MS Office).

5. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Udzielanie informacji dotyczących prawa do świadczeń rodzinnych, świadczeń
   z funduszu alimentacyjnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozpatrywanie wniosków dotyczących świadczeń.
3. Prowadzenie postępowań, wydawanie postanowień, przygotowanie projektów decyzji w postępowaniach administracyjnych zgodnie z udzielonymi upoważnieniami.
4. Przyjmowanie i przekazywanie odwołań od decyzji wraz z aktami sprawy organowi odwoławczemu.
5. Opracowywanie i przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach
   o jednorazowe świadczenie na podstawie ustawy z dnia 04.11.2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”.
6. Przygotowanie list wypłat przyznanych świadczeń oraz ich realizacja.
7. Prowadzenie bieżącej korespondencji dotyczącej świadczeń.
8. Prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych w tym: współpraca
   z komornikami, sądami, urzędami pracy, urzędami skarbowymi, przeprowadzanie wywiadów alimentacyjnych i odbieranie od dłużników oświadczeń majątkowych, przygotowanie projektów decyzji administracyjnych, postanowień oraz pism związanych z dłużnikami alimentacyjnymi.
9. Prowadzenie postępowań w sprawach związanych z wydawaniem zaświadczeń
   o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu, przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego osoby fizycznej w związku z realizacją Programu Czyste Powietrze na terenie Miasta Człuchów.
10. Opracowywanie kompleksowych planów potrzeb w zakresie zadań realizowanych przez dział świadczenia rodzinne.
11. Przygotowywanie okresowych informacji, sprawozdań dotyczących rozmiaru i rodzaju udzielanego wsparcia.
12. Dokonywanie analiz finansowych dotyczących stanu realizacji zadań w kontekście środków będących do dyspozycji działu.
13. Bieżące informowanie Kierownika dział o stanie realizowanych zadań, w tym
    o występowaniu ewentualnych trudności w ich sfinalizowaniu.
14. Czuwanie nad przestrzeganiem przez pracowników działu dyscypliny i porządku
    w procesie pracy oraz obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, dostępie do informacji publicznej i ochronie informacji niejawnych.
15. Kontrolowanie sporządzanie list wypłat świadczeń oraz ich realizacja.
16. Nadzór nad przekazywanymi do Biura Informacji Gospodarczej informacji
    o zobowiązaniach dłużników alimentacyjnych.
17. Przygotowanie zaświadczeń na prośbę strony lub innego urzędu.
18. Przygotowanie wezwań w sprawie uzupełnienia dokumentów niezbędnych do rozpatrzenia wniosków.
19. Obsługa systemów informatycznych wspomagających zakres realizowanych zadań oraz poczty elektronicznej.
20. Prowadzenie archiwizacji w zakresie wykonywanych zadań.
21. Wprowadzanie danych do systemów informatycznych.
22. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego.
23. Współpraca z Bankiem Żywności, organizacja procesu przyjęcia żywności z BŻ, informowanie osób zakwalifikowanych do Programu o terminie wydawania żywności, wydawanie żywności przekazanej przez BŻ, prowadzenie dokumentacji, dot. wydawania żywności zgodnie z wytycznymi Programu FEPŻ 2021-2027, rozliczanie pobierania żywności, przygotowywanie sprawozdań z realizacji Programu FEPŻ 2021-2027.

 

6. Warunki pracy:

1. Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Termin rozpoczęcia pracy - kwiecień 2026 r.
3. Miejsce pracy – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Człuchowie.
4. Czas pracy: poniedziałek 7⁰⁰ - 15³⁰, wtorek - czwartek 7⁰⁰ - 15⁰⁰, piątek 7⁰⁰ - 14³⁰.
5. Rodzaj pracy – praca biurowa z obsługą podstawowych programów komputerowych i systemów informatycznych.
6. Praca przy monitorze komputerowym w wymiarze ponad 4 godzin dziennie. Na stanowisku wykorzystywany jest niezbędny sprzęt komputerowy i biurowy: komputery stacjonarne, monitory ekranowe, drukarki, kserokopiarki, niszczarki itp.
7. Bezpośredni kontakt z klientem.
8. Praca wymaga współpracy z innymi urzędami i instytucjami.
9. W budynku znajduje się winda, wejście do budynku jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
10. Minimalne wynagrodzenie zasadnicze - 4 950 zł brutto miesięcznie oraz dodatek stażowy w wysokości określonej na podstawie odrębnych przepisów.
11. Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym podlega służbie przygotowawczej.

 

7. Wymagane dokumenty:

1. CV oraz list motywacyjny własnoręcznie podpisane.
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (w załączeniu).
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy.
4. Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje.
5. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu
   z pełni praw publicznych oraz oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w załączeniu).
6. Oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych (w załączeniu).
7. W przypadku kandydata z orzeczoną niepełnosprawnością — kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
8. Dodatkowo można przedłożyć dokumenty potwierdzające umiejętności i osiągnięcia zawodowe lub inne dokumenty stanowiące podstawę korzystania ze szczególnych uprawnień w zakresie stosunku pracy.

8. Informacje dodatkowe:  

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej
w Człuchowie był wyższy niż 6%.

 

9. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Człuchowie ul. Szkolna 3 lub wysłać pocztą na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Człuchowie, ul. Szkolna 3, 77-300 Człuchów
z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: referent/referentka w Dziale Świadczeń Rodzinnych" w terminie do 25 lutego 2026 r.

Dokumenty, które wpłyną po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane. Nabór zostanie przeprowadzony zgodnie z Regulaminem zatrudniania      pracowników   na wolne stanowiska urzędnicze w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Człuchowie. Po upływie terminu do złożenia dokumentów kandydaci, którzy zgłosili się do naboru i spełniają wymagania formalne zostaną telefonicznie   poinformowani o dokładnym terminie selekcji końcowej, na którą składają się: test kwalifikacyjny i rozmowa kwalifikacyjna.

  

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty kandydatów, którzy wzięli udział w naborze będą przechowywane
w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Człuchowie przez okres 3 miesięcy. Po upływie w/w terminu dokumenty zostaną odesłane na adres zamieszkania podany przez kandydatów.

10. Ważne

Składane dokumenty i oświadczenia winny być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego oraz opatrzone własnoręcznym podpisem, a kopie dokumentów własnoręcznie potwierdzone za zgodność
z oryginałem przez kandydata lub notariusza.